Criada em 2014, a plataforma eSocial tem como principal objetivo digitalizar e gerenciar o envio de informações fiscais, previdenciárias e trabalhistas das empresas. Esse modelo beneficia as organizações e seus RHs com ações mais eficientes e ágeis. Recentemente, o sistema passou por uma atualização de leiaute que cria eventos para Processos Trabalhistas, o que impacta diretamente a gestão das empresas.
A solução encontrada pelo time da Intelligenza IT permitirá que as empresas consigam fazer essa transição de forma mais confortável e de acordo com o que pede a legislação
O novo leiaute já está disponível no site do governo e pode ser acessado. O envio dos novos eventos de Processos Trabalhistas, tem início a partir de 16 de janeiro de 2023 e a novidade permite informar os processos trabalhistas na Justiça do Trabalho, além de acordos celebrados nas Comissões de Conciliação Prévia (CCP) e nos Núcleos Intersindicais (Ninter) na plataforma. O desafio das organizações agora é se adequar às novas normas a fim de iniciar o processo dentro do prazo.
A nova versão conta com quatro eventos que englobam a área de Processos Trabalhistas, são eles:
S-2500 – Processo Trabalhista, para envio de informações da reclamatória;
S-2501 – Informações de Contribuições Decorrentes de Processo Trabalhista, este para valores de contribuição, ou seja, informações acerca de imposto sobre a renda da pessoa física e das contribuições sociais previdenciárias;
S-3500 – Exclusão de Eventos – Processo Trabalhista, evento destinado a funcionalidade de exclusão para um evento S-2500 ou S-2501 que tenha sido enviado indevidamente, e por fim,
S-5501 – Informações de Tributos Decorrentes de Processo Trabalhista, que funciona como um retorno para o evento de S-2501 e apresenta informações de Tributos Decorrentes de Processo Trabalhista.
Inserida nesse contexto, a Intelligenza IT, consultoria SAP para RH do País, criou o eSocial S-1.1 Processo Trabalhista, mecanismo que permite a automação do envio de Dados de cada colaborador pelas empresas, que terá o papel de protagonistas da ação, otimizando o processo de implementação para os seus colaboradores.
“Com a ferramenta que criamos, será possível simplificar o processo de implementação desses Dados para o eSocial, e dessa forma, o controle do gerenciamento e envio das informações trabalhistas em uma única plataforma, que antes era realizado na GFIP.l (Guia de Recolhimento do FGTS e de Informações à Previdência Social)”, afirma Gabriela Costa , Product Owner da linha de negócios de Produtos da Intelligenza IT.
Desenvolvido pela área de Lob Produtos da HRTech, o eSocial S-1.1 Processo Trabalhista estará disponível para os clientes da empresa a partir de 12 de dezembro com o objetivo de auxiliá-los durante esse processo e garantir o êxito das ações seguindo as regras pré-estabelecidas.
“A solução encontrada pelo time da Intelligenza IT permitirá que as empresas consigam fazer essa transição de forma mais confortável e de acordo com o que pede a legislação” completa Flávio Legieri, CEO da Intelligenza IT.
Sobre o eSocial
O eSocial promove transparência e confiabilidade das informações enviadas para o Governo Federal e garante a segurança dos Dados armazenados. Entre seus principais benefícios está uma maior agilidade no compartilhamento das informações e garantias referentes a direitos trabalhistas e previdenciários, além de otimização de processos e serviços, uma vez que as ações passam a ser digitalizadas deixando de ser manuais.
A nova atualização tem por objetivo simplificar o envio de Dados e o armazenamento de informações de interesse dos órgãos federais, possibilitando a otimização dos processos e a digitalização de ações institucionais. “Caberá ao setor de RH ou outro departamento denominado de cada organização trabalhar no lançamento dos Dados para cumprimento das novas normas que beneficiarão o dia a dia das rotinas da área, uma vez que terão automação para processos que antes eram desempenhados de forma manual”, finaliza Fernanda Coelho – Owner LOB Produtos da Intelligenza IT.
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