Auxiliar Administrativo/Financeiro – Vagas Floripa

Descrição da vaga:

• Operacionalizar atividades de contas a pagar, contas a receber, cobranças e análise de balancetes;
• Emissão de notas fiscais e gestão de documentos a serem remetidos à contabilidade;
• Elaborar planilhas de controle e conferências bancárias;
• Realizar o fluxo de caixa, conciliações e lançamentos bancários;
• Realizar planilhas de projeção de contas a pagar e receber nos meses seguintes;
• Analisar e pesquisar possibilidades de financiamentos, parcelamentos tributários e outras medidas de investimento do escritório;
• Operacionalizar medidas administrativas do dia a dia do escritório: contato  pessoal ou por telefone com clientes e fornecedores,  administração de material de marketing,  providenciar compras para o escritório, elaborar planilhas de contratos e documentos, trabalhar com organização e arquivamento físico e digital e documentos,  acompanhar  agenda dos advogados, atuar de forma ampla frente à administração de assuntos de interesse do escritório  e de seus sócios – quando ligados às atividades do escritório.
• Manter a organização diária do ambiente do escritório para que esteja tudo sempre arrumado (sala de reuniões, salas dos advogados, copa etc..);
• Receber clientes e fornecedores que visitarem a sede do escritório;
• Fazer a gestão de contratos com fornecedores e contratos de honorários com clientes;
• Fazer a gestão e atualização de dados e informações de clientes alimentando planilhas e sistemas.
• Preparação de matérias e acompanhamento junto a serviços especializado de assuntos ligados à operações de marketing do escritório; elaboração de listagem de clientes, fornecedores e outros contatos do escritório.

Perfil Desejado:

Experiência na área administrativa/financeira.

Salário + Benefícios: à combinar.

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